Service für Übungsleiter

Übungsleiter Abrechnung 2. Halbjahr 2019

Hinweise zur Stundenabrechnung für Trainer/Übungsleiter/Trainerassistenten 2. Halbjahr 2019

Liebe Trainer/innen, Übungsleiter/innen und Trainerassistenten/innen,

die Hälfte des Trainingsjahres 2019/ 2020 neigt sich dem Ende zu und wir möchten euch frühzeitig über die Abgabe der Übungsleiterabrechnung im 2. Halbjahr 2019 informieren.

Die Stundenabrechnung für das 2. Halbjahr 2019 soll den folgenden Zeitraum umfassen:

12.08.2019-22.12.2019

Aufgrund der Erfassung der Kosten nach Kostenstellen in unserem Verein ist es erforderlich, für jede Trainingsgruppe einen gesonderten Abrechnungsbogen einzureichen. Bitte bedenkt beim Ausfüllen, dass Wettkämpfe und Veranstaltungen nicht abrechnungsfähig sind. Es würde uns aber sehr freuen, wenn ihr auf einem separaten Zettel diese notieren würdet, damit wir diese bei Ehrungen berücksichtigen können.

Die Höhe der Entschädigung richtet sich nach der gültigen Finanzrichtlinie des Vereins. (Ohne Vertrag keine Abrechnung!)

Trainerassistenten bis 18 Jahre                 2,50 €/ Std.

Übungsleiter ohne Lizenz                           4,50 €/ Std.

Übungsleiter mit Lizenz                              6,50 €/ Std.

Die Abgabe der Abrechnungsbögen muss zu den unten genannten Terminen persönlich erfolgen.

Abgabetermine:                         Dienstag                    10.12.2019                  17:00 – 20:00 Uhr      in der Geschäftsstelle

                                                  Donnerstag                12.12.2019                  17:00 – 20:00 Uhr      in der Geschäftsstelle                                                                              

Bitte haltet euch die Termine frühzeitig frei. Sollte es euch nicht möglich sein, einen der Termine wahrzunehmen, meldet euch bis 22. Novemer 2019 bei uns. Wir versuchen eine Ausweichmöglichkeit zu finden. Die TSV Sprechzeiten sind keine Abrechnungstermine!

Mitzubringen bzw. vorzulegen zum Termin sind die folgenden Unterlagen:

  • Eigenabrechnung (Formular unter „Sercice für Übungsleiter“ auf www.tsv-falkensee.de, im Newsletter oder in der GS erhältlich)
  • Stundenabrechnung für jede Gruppe (Formular unter „Sercice für Übungsleiter“ auf www.tsv-falkensee.de, im Newsletter oder in der GS erhältlich)
  • Trainerassistenten müssen sich ihre Abrechnung vom jeweiligen gruppenverantwortlichen Übungsleiter bzw. Trainer abzeichnen lassen!
  • Übungsleiter bzw. Trainer mit Lizenz bitten wir, eine eventuelle Verlängerung der Lizenz als Kopie unaufgefordert vorzulegen, damit wir bei Bedarf unsere Unterlagen vervollständigen können
  • Falls nötig ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis. Das im Verein vorliegende Führungszeugnis darf nicht älter als 4 Jahre sein. Falls ihr nicht wisst, ob euer Führungszeugnis noch aktuell ist, könnt ihr dies gerne über die GS erfragen. Zur Abgabe wird eine aktuelle Liste ausliegen.
  • Falls Vertragsänderungen oder neue Verträge noch anliegen, möchten wir euch bitten, diese vorab bei Pia anzufragen und spätestens zur Abrechnung mitzubringen.
  • Falls noch nicht geschehen: Unterschrift auf dem Ehrenkodex muss geleistet werden (Eine Ausfertigung findet ihr unter „Sercice für Übungsleiter“ auf www.tsv-falkensee.de, in der GS oder im Newsletter).
  • Bitte bringt sämtliche Hallenschlüssel mit. Mario wird diese kontrollieren.
  • Falls noch nicht geschehen: Unterschrift auf der Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses (Eine Ausfertigung findet ihr unter „Sercice für Übungsleiter“ auf www.tsv-falkensee.de, in der GS oder im Newsletter).

Die angegebenen Abgabetermine sind bindend. Alle verspätet bzw. unvollständig eingereichten Abrechnungen, können nicht berücksichtigt werden (Abrechnungen aus dem 1. HJ 2019 können im 2. HJ 2019 noch berücksichtigt werden, Abrechnungen aus 2019 können in 2020 nicht berücksichtigt werden)

Ich plane, die Entschädigung bei vollständiger und richtiger Abgabe vor Weihnachten auf euer Konto zu überweisen. 

Bitte denkt auch an eure Trainerassistenten/innen und an neue Übungsleiter- bzw. Trainerkollegen/innen, die vielleicht von der Bereitstellung der Formulare und Hinweise über das Internet noch keine Kenntnis haben und informiert sie. Solltet ihr Unstimmigkeiten bei der euch überwiesenen Summe bemerken oder einfach nur Anmerkungen oder Fragen haben, wendet euch bitte an Pia Zirk.

Vielen Dank für euer Engagement.

Sportliche Grüße

Pia Zirk, Geschäftsstellenleiterin & Christiane Hallmann-Sliwka, Übungsleitermanagement

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